Smart working: tutto ciò che ti serve per lavorare al meglio

Il lavoro da casa, definito anche smart working o remote working, è ormai diventata la routine per moltissimi italiani. Tutti coloro che sono abituati a svolgere un lavoro da ufficio hanno dovuto stravolgere le vecchie abitudini con l’arrivo del Covid-19. Il lavoro da remoto si è però rivelato molto proficuo, anzi, molti impiegati preferiscono questa modalità. Ma, se vi manca l’ufficio o avete qualche difficoltà ad apprezzare a pieno lo smart working, vi offriamo qualche suggerimento.

I vantaggi dello smart working

Le misure di contenimento della pandemia hanno cambiato le modalità di lavoro, preferendo il lavoro da remoto. Lo smart working ha portato con sè molti vantaggi. Prima di tutto, ha annullato il tempo di percorrenza per raggiungere la propria sede di lavoro. Questo ha giovato soprattutto ai pendolari, ma in generale a tutti coloro che non abitavano esattamente affianco all’ufficio. Ore di sonno guadagnate, niente più mezzi di trasporto affollati o secoli imbottigliati nel traffico. Tutto questo a portato a una riduzione dell’inquinamento oltre che ad avere maggior tempo libero a disposizione da dedicare ad altro.

Le difficoltà dello smart working

A proposito, molte persone hanno dichiarato di avere trovato difficoltà nell’organizzare il lavoro, almeno in fase inziale. Ad altri invece manca l’ufficio. Lavorare al tavolo della cucina, sulla sedia da pranzo, senza il collega che ci sollecita a tenere in ordine il piano di lavoro, può essere dispersivo. In molti nell’ambiente domestico fanno fatica a trovare la concentrazione che proviene dall’ufficio. E’ essenziale trovare un modo per ritagliare la routine lavorativa anche a casa. E’ a voi che abbiamo pensato scrivendo questo articolo.

Ricreare l’ambiente dell’ufficio a casa

Quindi, se vi siete ritrovati a fare smart working in una casa che non ha proprio le funzionalità del vostro vecchio ufficio, mantenete la calma e cercate di vedere il potenziale del vostro bellissimo appartamento. Cerchiamo di trovare una soluzione ai problemi più comuni insieme.

Smart working: la questione scrivania

Comunque lavorare da casa ha anche aspetti negativi. Se in casa si è in tanti a dover lavorare sul medesimo tavolo, perchè magari non si ha una scrivania a disposizione, allora lo smart working può complicarsi. Avere uno spazio proprio e isolato aiuta molto la concentrazione. Inoltre, la nostra mente collega il tavolo della cucina a momenti di convivialità e relax e per questo motivo ad alcuni riesce molto difficile lavorarci.

Se non riuscite a trovare lo spazio per un tradizionale piano di lavoro, allora potete fare riscorso alla scrivania a scomparsa oppure a un tavolo pieghevole.

Scrivania a scomparsa

In pratica le scrivanie a scomparsa sono dei veri e propri piani di lavoro, a volte dotati anche di libreria o ripiani inclusi, con il vantaggio che occupano molto meno spazio dei modelli classici.

Con pochi gesti si possono aprire e chiudere, trasformandosi in piccoli mobiletti, appoggiati a terra o fissati alla parete.
Una soluzione salvaspazio davvero utile per lavorare in smart working.

Queste sono alcune delle scrivanie a scomparsa che potete trovare su Amazon, occupano poco spazio e hanno un prezzo accessibile.

Tavolo pieghevole

Nel caso in cui non riusciate a trovare lo spazio per una scrivania a scomparsa, vi rimane l’alternativa tavolino pieghevole.
Si fissano alla parete e voilà, il vostro piano di lavoro è pronto.

Un trucchetto per nascondere al meglio i tavolini da parete? Fissateli sotto una finestra, così oltra a sfruttare la luce, una volta chiusi potete nasconderli con una tenda lunga.

Smart working e mal di schiena

Un’altra questione spinosa dello smart working è il mal di schiena, è si le sedia da tavola non sono comode e anatomiche come quelle le poltrone da ufficio. Avete mai pensato di comprarne una?

Al contrario di quanto si pensi, le sedie da ufficio non costano una fortuna, ma se ne possono trovare a prezzi abbordabili. Queste poltrone sono comode, dotate di rotelle, aiutano la postura e migliorano il carico di peso sulla schiena. Vi lasciamo qua sotto un paio di modelli, disponibili su Amazon, molto carini e utili.

Sedia da ufficio si o sedia da ufficio no?

Tuttavia, se non volete comprare una sedia da ufficio, perchè occupa spazio o per il costo, abbiamo una soluzione anche per voi. Per esempio, potete mettere sulla vostra normale sedia un cuscino ortopedico anatomico. Si tratta di un morbido cuscino, antiscivolo e lavabile, che migliora la postura e aiuta contro il mal di schiena. Percio è adatto a ogni postazione di lavoro, è meno ingombrante e più economico della poltrona da ufficio, ma comunque efficace.

Inoltre, il mal di schiena, soprattutto cervicale, può dipendere anche dalla posizione del computer rispetto al tuo sguardo. Infatti, ogni computer, specie i portatili, dovrebbero avere un rialzo, così che non siate costretti a piegare il collo in modo innaturale, questo vale anche per il lavoro in ufficio.

A tal proposito, sono molto utili i supporti che alzano il computer, aprendoli e rendendo molto più semplice e naturale l’utilizzo, la vostra cervicale sarà felice.

Accessori per lo smart working

Ma ora che avete una postazione di lavoro… che fate? Non la riempite di accessori? Scherzi a parte, ci sono piccoli oggetti che ci possono migliorare significativamente la qualità del lavoro. Visto che quando si è lasciati a sè stessi, si fa fatica ad organizzarsi, ci si perde qualcosa, si finisce sommersi dal disordine e il tempo passa in modo poco produttivo. Con qualche accorgimento potete programmare meglio il vostro lavoro e sfruttare al meglio il tempo e lo spazio.

 

I problemi di organizzazione (e memoria)

Un consiglio per tutti coloro che non riescono orientarsi lavorando da casa, o che non sono riuscita a costruire una solida routine, è quello di scrivere. Infatti, scrivere aiuta a visualizzare i compiti e quindi poter immaginare come spostarli nel corso della giornata per farli coincidere. La scrittura è anche un buono modo per ricordarsi le cose. Quindi il nostro consiglio è di fare una “To do list” e dare forma alla giornata. Tenere sott’occhio la vostra programmazione smart working è fondamentale per riuscire a ricordarla, capire a che punto si è e come regolarsi con gli impegni successivi.

Planner e lavagne

A questo scopo sono molto utili i planner, delle specie di agende già preimpostate per questo tipo di lavoro. Su Amazon se ne trovano di tutti i tipi, grandi o piccoli, con diverse fantasie, eccetera eccetera.

Un’alternativa sono le lavagne magnetiche, su cui potete scrivere con i pennarelli o attaccare post-it. Queste richiedono di essere fissate alla parete, così ogni volta che sollevate lo sguardo il vostro programma sarà li davanti a voi.

D’altra parte, per i più tecnologici la soluzione potrebbe essere un assistente vocale alla affidare i propri promemoria, puntare sveglie, chiedere di avviare video telefonate, eccetera.
Ad esempio, Alexa, l’assistente di Amazon, potrebbe salvarvi. Vi basterà dire “Alexa ricordarmi di chiamare il capo alle 14” e lei lo farà.

Ci sono tanti prodotti Amazon Echo pronti a rispondere ai vostri comandi. Ve ne parliamo nello specifico in questo articolo.

Occhi stanchi da giornata al computer

Spesso dopo una giornata al computer capita di avere mal di testa, bruciore agli occhi e difficoltà a guardare le fonti luminose. Premessa: seil problema si fa persistente e particolarmente fastidioso è bene andare da uno specialista. Nel caso in cui non abbiate particolari problemi alla vista solo una forte stanchezza dovuta all’uso del computer, potrebbero tornarvi utili degli occhiali per le luci blu.

In sintesi, si tratta di occhiali senza gradazione, con lenti in grado di filtrare la luce blu del computer, che causa i sintomi fastidiosi quali la lacrimazione agli occhi e il bruciore. Su Amazon ce ne sono tantissimi, di diverse forme e prezzi, per tutti i gusti e forme del viso.

Accessori sempre utili

Infine, esistono una marea di accessori da ufficio, ma abbiamo deciso di consigliarvi solo quelli che troviamo più utili. Ad esempio, la lampada led con attacco usb per il caricabatteria, poco ingombrante, luminosa e vi permette di avere lo smartphone carico. Questa lampada è disponibile su Amazon bianca oppure nera, è leggera e molto pratica.

Inoltre, un altro accessorio sempre utile sono gli organizer, ovvero dei porta oggetti compatti ma capienti studiati per le esigenze dell’ufficio. Perciò potete raccogliere faldoni, quaderni, matite, graffette e fare sparire il disordine della vostra scrivania. Inoltre, sono esteticamente molto carini, vi invoglieranno a mantenere l’ordine. Su Amazon ne potete trovare un’infinità, qui vi proponiamo i nostri preferiti, sbizzarritevi.

In conclusione, speriamo di esservi stati d’aiuto e avervi proposto qualche soluzione utili ai vostri problemi con lo smart working. Presto vi parleremo invece di quali tecnologie adottare per fare funzionare meglio il lavoro da remoto.

Ultimo aggiornamento 2024-10-06 / Link di affiliazione / Immagini da Amazon Product Advertising API