Per un’azienda è essenziale il corretto utilizzo delle postazioni d’ufficio. A ciò si aggiunge la giusta combinazione di scanner e software, che aiuta a rendere la transizione al digitale produttiva nel modo più completo possibile. Quale software usare per far sì che ciò accada? E a che fine?
L’importanza di un software valido collegato allo scanner
Massimiliano Grippaldi, Regional Sales Manager di PFU (EMA), si è espresso proprio in merito all’integrazione documentale collegata all’uso dello scanner: questo sistema porta alla sostenibilità aziendale perché ne determina una produzione minore di carta.
Inoltre, Grippaldi fa luce su come sia necessario procedere con l’acquisizione digitale dei documenti al fine di estrarne ed analizzarne i dati contenuti. Così facendo, le informazioni sono rese disponibili a molti più dipendenti.
Ed è qui che entra in gioco l’importanza del software giusto, che elabora scansioni di alta qualità e le integra nei processi aziendali. Il tutto per fornire valore aggiunto alle conoscenze aziendali.
L’impatto positivo del software PFU collegato allo scanner
Cosa fa oggi un produttore di scanner? Mette a disposizione software utili per l’acquisizione, senza fare attenzione ai processi aziendali che vengono subito dopo. In questo modo, i software accedono ai documenti digitalizzati in modo generico e non si viene a creare una stretta correlazione tra software e hardware.
Il punto su cui bisogna focalizzarsi, secondo Grippaldi, è il fatto che le scansioni di alta qualità sono più di semplici immagini digitali dei documenti e del loro contenuto. Inoltre, devono essere facili da integrare nei processi aziendali per ottenere così maggior beneficio.
I metadati, essenziali per il corretto utilizzo del software PFU
Importante per il flusso di lavoro sono i metadati ed è essenziale che venga utilizzato un software in grado di riconoscerli e convalidarli. Ed è proprio il software PFU che realizza questo tipo di lavoro, in modo da non eseguire una seconda scansione per integrazioni o correzioni, riducendo così tempi e sforzi e aumentando la produttività.
Le aziende possono e devono essere supportate dalla funzionalità delle tecnologie, in modo da ottimizzare i tempi e migliorare la performance dei vari strumenti e la user experience che ne deriva.
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