Con la graduale riduzione dello smart sworking e il contemporaneo maggior afflusso in ufficio, torna di prepotente attualità il tema della produttività sul lavoro. Le tante diverse attività che si accavallano, insieme alle scadenze ristrette e agli inevitabili imprevisti, rendono necessari supporti, strategie e accorgimenti per ottimizzare i tempi e le attività. A darci qualche consiglio in proposito è il pacchetto è Ascensio System, azienda leader in ambito IT e sviluppatrice di Onlyoffice Workspace, pacchetto pensato proprio per incrementare la produttività sul lavoro.
Produttività sul lavoro: come migliorarla con Onlyoffice
Parola chiave: programmare
Quando si affronta una nuova giornata lavorativa, è consigliabile creare una to-do list, magari anche con l’ausilio di un calendario, dove indicare tutte le attività da portare a termine durante la giornata, in ordine di importanza. Così sarà più facile tenere traccia dei compiti svolti e di quelli ancora in lavorazione. Fondamentale inoltre la gestione delle priorità, in modo da definire gli obiettivi principali e non incappare nel pericolo del multitasking.
Gestire al meglio il tempo
Quando si lavora a più progetti in contemporanea, è fondamentale gestire il tempo. Può essere di aiuto programmare su cosa lavorare in uno specifico momento della giornata. Attraverso l’organizzazione della giornata in slot temporali, sarà già facile gestire la to-do list.
Porsi degli obiettivi
La produttività sul lavoro è strettamente correlata alla capacità di gestire gli obiettivi. È quindi opportuno fissare obiettivi realistici per la giornata, oppure in base a periodi di tempo più lunghi. Avere obiettivi irrealistici è controproducente e aumenta la possibilità di fare sbagli.
La concentrazione
Per maniere una buona produttività sul lavoro è fondamentale non posticipare compiti. Per evitare di diventare “procrastinatori cronici” è opportuno mantenere alta la concentrazione e il focus sugli obiettivi da raggiungere, anche attraverso l’impostazione di promemoria.
Scegliere gli strumenti giusti per gestire i documenti
Ascensio System ha creato una soluzione pensata per rendere il lavoro sui documenti più semplice ed agevole, gli OFORM.
Con gli OFORM, si possono creare moduli personalizzati e regolabili. Gli OFORM sono anche online, quindi è facile lavorare coi colleghi in tempo reale Gli OFORM sono compatibili con tutte le soluzioni Onlyoffice e possono essere creati o compilati localmente attraverso l’applicazione desktop, disponibile per Windows, Linux e macOS. Possono inoltre essere visualizzati e compilati sui dispositivi Android o iOS con l’applicazione mobile.
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